
Office manager
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous assurez la gestion quotidienne des locaux ainsi que le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vous occupez un rôle central dans l'organisation interne et contribuez à offrir un environnement de travail optimal aux équipes. Vos principales missions sont les suivantes : Office management Gestion des fournisseurs et prestataires Organisation des entrées et sorties des collaborateurs Suivi et entretien des locaux Préparation des salles de réunion Accueil des visiteurs et prestataires externes Gestion des contrats (téléphonie, assurances.) Gestion du parc informatique et des imprimantes Suivi du parc automobile (entretien, logistique) Rédaction et gestion de courriers Support quotidien aux équipes Administration des ventes Rédaction de contrats de sous-traitance Constitution et suivi des dossiers de référencement Événementiel Participation à l'organisation d'événements internes (soirées, team building, actions RSE.) Assistance Assistance professionnelle et personnelle du Directeur Administratif et Financier et du Directeur Général
